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    卓越創興告訴你標書裝訂的基本步驟都有哪些?

    發布時間:2023-10-18  閱讀:826次   字號:  
     我們都知道標書裝訂是需要一系列的流程,步驟也是相當的多,那么究竟有哪些步驟呢?下面我們就一起來從裝訂的準備、定稿、檢查等方面看看。
     
    進行投標時將保留標書裝訂的時間。如果在其他地方,則應在開標前2天完成招標文件的定稿。留1天標書裝訂的時間;再留1天去投標所在地的時間;確定裝訂標書的人員,現場裝訂標書如果是公司內部人員自行編制的,最好由標書編寫人員現場負責標書裝訂,負責投標的項目經理應該同去,如果標書編寫人員有助理也應同去。
     
    準備和檢查投標文件后,應將其以pdf格式保存并以word或wps格式存檔。由于快速印刷店的軟件可能會引起印刷混亂,因此pdf規避了此問題。
     
    在去印刷店解釋裝訂標書的數量和裝訂要求之后,第一件事就是讓標書裝訂的客戶人員制作一組沒有裝訂的樣品,并用黑白打印,然后檢查再次提供紙質版本的內容。
     
    標書裝訂數量通常為1包4套(均按照招標文件的要求制作),也有1整5副、1整6副的,1報價單;索引表5份;標書裝訂有特殊要求的按照要求裝訂,無特殊要求的建議500頁以內的單面打印,便于評委翻閱;超過500頁碼的雙面打印,環保節能,又不至于太厚不便于用戶翻閱。標書裝訂通常用A4紙裝訂,正版彩打,副本黑白打印即可;
     
    標書裝訂完成后,應在標書的右上角簽名蓋章,并在封面上加蓋右上角的原始副本,也可以在方面設計的時候就將正本副本上文字用紅色的。通常都簽字多的都是法人,由項目經理代簽或者帶上法人簽章;也有需要項目經理簽字的地方;由于簽字的地方比較多,從簽第一本是,應將每個需要簽字的頁碼用記錄下來,后邊幾本要簽字的直接翻到響應頁面即可,不用再找。
     
    除了紙質招標文件之外,招標文件還需要提交電子招標文件。電子招標文件將采用指定的格式,否則,以PDF格式為準;通常會要求刻錄光盤或者用優盤存儲(優盤內存大小以能裝下投標文件為準)。投標報價一覽表簽字蓋章后通常用牛皮文件袋封裝,封條的4腳應該騎縫章。無特殊要求通常是正本副本標書分開包裝,然后再合包蓋騎縫章。標書裝訂完畢后應由專人保管,最好是由參加現場的投標項目經理負責保管。
     
    綜上所述,卓越創興告訴你標書裝訂的基本步驟都有哪些,希望以上的內容能夠幫助大家。

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