| 一份合格的標書，需要具備的內容包括：
1.文件格式：包括：招標文件、商務標（技術標）/商務標等；
2.內容描述：包括投標書正文（要求、編制依據）和標書附件等；
3.語言表述：包括標書文字，投標報價，評標辦法，承諾等；
很多新手在做標書時會很容易廢標或者公司實力明明很強，但是投標的時候就是不中標，得不到最高分，在這里由景語 代寫標書為大家分享一下標書在制作過程中需要避免的幾個方面：
一、不分主次，面面俱到
在做標書的時候，經常會出現這種情況：
有些人不知道標書的重要性，只將標書作為應付招標人或專家的工具，而不去研究 招標文件和其他文件本身對投標的要求。
還有一些新手做標書時，在制作過程中沒有按照招標文件或有關專家的意見修改并完善，而是想當然地按照自己的思路去寫，而沒有注意到其他因素在投標文件中所起的作用（如技術、商務等方面）；
二、內容上沒有針對性、系統性
沒有針對性，是指標書編寫過程中，不針對項目特點、技術要求來撰寫，只是生搬硬套了其他類似的項目的經驗，結果導致整份標書內容千篇一律，沒有特色。
沒有系統性是指標書編制過程中，標書內容不能體現出一定的系統性和邏輯性，也不能體現出一定的完整性。
例如：對于某項目來說的話可能要有一定的針對性或者是有一定的特殊性才行；
再例如：投標人在制作標書時所使用到的文件、資料等都要針對項目特點、技術要求來制作。
只有在內容上針對性地、系統性地寫才能保證我們寫出來的標書是一份合格而優秀的標書。
三、語言上過于口語化
這種現象在標書中經常會出現，主要是由于一些新手缺乏標書編寫經驗，寫出來的內容就比較死板和簡單。
例如：有些企業的標書會將“投標”或“參加”等用語用在投標文件的內容中，造成很不規范的現象，比如：“某企業將參與投標”就不是很規范。
再比如，將“某企業已經開始生產了”用在投標文件的語言中，造成很不合規的現象。
這種情況下寫出來的標書不僅讓人感覺不舒服，而且還會對你的工作產生影響（因為沒有標書編制經驗，可能你對一些關鍵術語還是一知半解，這時寫出一個過于簡單甚至錯誤的表述會給你帶來巨大影響）。
四、沒有對項目的風險進行評估和風險控制
有些項目是屬于全新的，對市場不了解，缺乏經驗；
或者在前期的設計中就沒有考慮到風險的因素；
又或者是在招標文件中沒有設置較多的風險條款。
五、缺乏與招標文件一致性要求
例如技術標中對技術標準的表述應與商務條件中一致，在實際操作過程中經常出現差異導致評標結果產生較大的影響，甚至出現投標失敗的情況。
另外，在一些特別重要的項目上，如：大型建筑工程或機電設備等，如果中標單位不具備該項目施工能力，則可以考慮采用聯合體形式參加投標。
在某些特殊的評標項目中，評標委員會可能會需要對所有投標人進行比較審查，此時為了保證評標結果的公平和公正，可以采用隨機抽取的方式確定中標人。
如：對于招標文件中要求在開標前遞交投標保證金或履約保函（招標人要求提供）；又如對一些特殊要求不具備能力的或需要招標人指定施工單位進行施工；
此外對于某些特定的評標方式也可以采用聯合評審的形式（例如：技術標中有對標書格式、工程量等要求而技術標內容又很簡單時，評標委員會可以不考慮這一因素）。 |
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