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代做標書(shū)四大原則,你做到了幾項?

發(fā)布時(shí)間:2022-12-17  閱讀:6029次   字號:  
 隨著(zhù)招投標行業(yè)的正規化,國內越來(lái)越多的項目開(kāi)始用招投標的方式確定供應商人選,由此產(chǎn)生的代做標書(shū)的需求也越來(lái)越大,國內也涌現出很多承接標書(shū)代做業(yè)務(wù)的個(gè)人或公司。
 
客戶(hù)的本意,是通過(guò)專(zhuān)業(yè)人士的幫助,提升自己的中標概率,但是,伴隨著(zhù)代做標書(shū)行業(yè)的不斷發(fā)展壯大,也出現了很多新人或者初創(chuàng )公司在不了解行業(yè)的情況下,盲目接單,導致客戶(hù)花了錢(qián)卻被廢標的情況,這不但給客戶(hù)造成了損失,也對行業(yè)發(fā)展帶來(lái)了不利影響。
 
想要提高客戶(hù)公司中標率,就要對代做標書(shū)的要求定得非常嚴格。如果是招標書(shū)編制得不好,那么客戶(hù)就達不到招標的目的;如果是投標書(shū)編制得不好,那么就會(huì )影響客戶(hù)公司中標。
 
那么,承接代做標書(shū)業(yè)務(wù)時(shí),要注意哪些問(wèn)題呢?如何才能把標書(shū)制作得更好?今天“佳世國際招投標”小編就跟大家分享一下代做標書(shū)需要注意的哪些問(wèn)題。
 
一、充分反映客戶(hù)需求
 
代做標書(shū)之前必須充分了解客戶(hù)公司的需求,才能制定符合客戶(hù)需求的文件。
 
例如,編制招標文件時(shí),招標代理機構將面臨客戶(hù)對自己的項目、工程和商品的了解程度存在很大差異的情況,此時(shí)招標代理機構必須根據客戶(hù)情況和項目復雜程度組織客戶(hù)設計,并由專(zhuān)家編制標書(shū),充分反映用戶(hù)需求。
 
同樣,編制投標文件時(shí),標書(shū)制作員也必須就客戶(hù)發(fā)來(lái)的招標文件及客戶(hù)公司自身的情況,通過(guò)與客戶(hù)的詳細交流,才能在招標文件要求的框架下,編制出充分反映客戶(hù)公司實(shí)力的標書(shū)來(lái)。
 
反之,如果只是模板化的套用標書(shū)格式,編制出來(lái)的標書(shū)沒(méi)有亮點(diǎn),無(wú)法真正反映客戶(hù)實(shí)力,客戶(hù)自然就很難中標。
 
二、合理客觀(guān)
 
做標書(shū)必須科學(xué)合理,實(shí)事求是,根據項目實(shí)際情況進(jìn)行描述,不夸張。
 
在此基礎上,標書(shū)制作人員需要了解市場(chǎng)數據,熟知行業(yè)法規,才能為用戶(hù)編寫(xiě)更具權威性和科學(xué)性的文件。
 
前不久鬧得沸沸揚揚的格力被中國移動(dòng)取消競標資格的事件,就是因為格力在編制標書(shū)時(shí),多了三個(gè)字母。
 
因為三個(gè)字母,丟了1.2億元大單,可謂“一字千萬(wàn)金”!這樣的案例值得每一位標書(shū)制作人員引以為戒。
 
相關(guān)事件詳見(jiàn):標書(shū)多寫(xiě)三個(gè)字,格力痛失1.2億!企業(yè)投標如何避免“小失誤”?
 
三、注意保密
 
代寫(xiě)標書(shū)時(shí),一定會(huì )接觸許多客戶(hù)公司的核心機密,如果肆意傳播,不但會(huì )給客戶(hù)帶來(lái)?yè)p失,導致客戶(hù)不信任,也會(huì )影響公司聲譽(yù)。
 
所以,無(wú)論是個(gè)人,還是一家專(zhuān)業(yè)的招標公司,一定要學(xué)會(huì )保護客戶(hù)的商業(yè)機密,最好通過(guò)合同或協(xié)議的方式,與客戶(hù)簽訂保密協(xié)議,這樣,既是對自身的約束,也是對客戶(hù)的負責的表現。
 
四、審核要細致
 
對于標書(shū)來(lái)說(shuō),細節是魔鬼,一個(gè)數字的錯誤、一個(gè)頁(yè)碼的疏忽,就有可能會(huì )被直接廢標。
 
所以,做完標書(shū)一定要審核,以佳世國際為例,標書(shū)要經(jīng)過(guò)三重審核才會(huì )交付給客戶(hù):
 
1、專(zhuān)業(yè)標書(shū)員完稿后先自審;
 
2、自審完畢,提交項目部主管再次審核;
 
3、質(zhì)檢部門(mén)終審后提交給客戶(hù)。
 
只有這樣細致的把控,才不會(huì )讓客戶(hù)因為標書(shū)的原因而導致廢標。
 
另外,制作標書(shū),只是投標的一個(gè)環(huán)節,標書(shū)制作完成后的打印、蓋章、封裝,標書(shū)的郵寄、開(kāi)標時(shí)間的提醒……這些環(huán)節,個(gè)人標書(shū)代寫(xiě)人員可能做不到,但是作為正規的代寫(xiě)公司,不應只關(guān)注標書(shū)內容本身,在這些客戶(hù)容易出錯的環(huán)節進(jìn)行全流程的指導也是很有必要的。
 

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