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標書裝訂的流程有哪些？

發布時間：2022-12-05　　閱讀：1335次　　　字號：大　中　小

標書的裝訂流程：做好標書裝訂準備；投標文件定稿；文印店再次檢查；明確標書裝訂數量和要求；標書簽字蓋章；標書打包。

1.做好標書裝訂準備

為了避免時間上來不及，投標人需要提前預約標書裝訂單位，預留號標書裝訂時間。在裝訂標書前要帶上硬盤，除了拷貝定稿的投標文件，還應把做投標文件的相關素材拷上，因為裝訂現場有些文件需要修改。同時還要帶上公司的公章和簽字筆，盡量在現場完成裝訂打包。

2.投標文件定稿

標書在制作檢查完畢之后，應該存為pdf格式，這樣就可以避免出現排版混亂的情況。

3.文印店再次檢查

有經驗的文印店通常會根據裝訂標書的數量、裝訂的要求出一套未裝訂的樣品，請投標客戶再次對紙質版的內容進行核對。如有不合適的地方應當場進行修改。通常裝訂標書應有2-3人，協同檢查避免缺項出錯。

4.標書裝訂數量和要求

標書裝訂的數量通常是一包為1正幾副(一律按照招標文件的要求制作);投標報價一覽表1份;索引表5份;

標書裝訂有特殊要求的按照要求裝訂，無特殊要求的建議500頁以內的單面打印，便于評委翻閱;超過500頁的雙面打印，環保節能，又不至于太厚不便于用戶翻閱。

標書裝訂通常用A4紙裝訂，正本彩打，副本黑白打印即可;

裝訂方式常見的有精裝和簡裝2種。簡裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩色打印的封面或160克的特種紙印黑字的封面。

5.標書簽字蓋章

簽名和蓋章可以同時交叉進行，以加快過程，除文字部分明確需要蓋章之外，所有的標書副本應蓋章。

6.標書打包

通常，投標文件要求提交紙質的投標文件，同時也要提交電子版的投標文件，電子版的投標文件會有指定格式，如無以PDF格式為準;通常會要求刻錄光盤或者用優盤存儲(優盤內存大小以能裝下投標文件為準)。

投標報價單簽字蓋章后，通常用牛皮紙信封密封，封條的4腳應蓋騎縫章。無特殊要求的標書通常將原件與副本單獨包裝，然后再合包蓋騎縫章。招標文件裝訂后，由專人保管，最好由參加現場的投標項目經理負責保管。

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