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        標書裝訂的流程有哪些?

        發布時間:2022-12-05  閱讀:532次   字號:  
         標書的裝訂流程:做好標書裝訂準備;投標文件定稿;文印店再次檢查;明確標書裝訂數量和要求;標書簽字蓋章;標書打包。
         
        1.做好標書裝訂準備
         
        為了避免時間上來不及,投標人需要提前預約標書裝訂單位,預留號標書裝訂時間。在裝訂標書前要帶上硬盤,除了拷貝定稿的投標文件,還應把做投標文件的相關素材拷上,因為裝訂現場有些文件需要修改。同時還要帶上公司的公章和簽字筆,盡量在現場完成裝訂打包。
         
        2.投標文件定稿
         
        標書在制作檢查完畢之后,應該存為pdf格式,這樣就可以避免出現排版混亂的情況。
         
        3.文印店再次檢查
         
        有經驗的文印店通常會根據裝訂標書的數量、裝訂的要求出一套未裝訂的樣品,請投標客戶再次對紙質版的內容進行核對。如有不合適的地方應當場進行修改。通常裝訂標書應有2-3人,協同檢查避免缺項出錯。
         
        4.標書裝訂數量和要求
         
        標書裝訂的數量通常是一包為1正幾副(一律按照招標文件的要求制作);投標報價一覽表1份;索引表5份;
         
        標書裝訂有特殊要求的按照要求裝訂,無特殊要求的建議500頁以內的單面打印,便于評委翻閱;超過500頁的雙面打印,環保節能,又不至于太厚不便于用戶翻閱。
         
        標書裝訂通常用A4紙裝訂,正本彩打,副本黑白打印即可;
         
        裝訂方式常見的有精裝和簡裝2種。簡裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩色打印的封面或160克的特種紙印黑字的封面。
        5.標書簽字蓋章
         
        簽名和蓋章可以同時交叉進行,以加快過程,除文字部分明確需要蓋章之外,所有的標書副本應蓋章。
         
        6.標書打包
         
        通常,投標文件要求提交紙質的投標文件,同時也要提交電子版的投標文件,電子版的投標文件會有指定格式,如無以PDF格式為準;通常會要求刻錄光盤或者用優盤存儲(優盤內存大小以能裝下投標文件為準)。
         
        投標報價單簽字蓋章后,通常用牛皮紙信封密封,封條的4腳應蓋騎縫章。無特殊要求的標書通常將原件與副本單獨包裝,然后再合包蓋騎縫章。招標文件裝訂后,由專人保管,最好由參加現場的投標項目經理負責保管。

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