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    代寫標書前期制作流程

    發布時間:2022-12-04  閱讀:1323次   字號:  
           項目投標和產品選型兩個內容看似相似,直接把一個標書復制到另一個標書中,結果就是會被批評教育。前者是一個項目,標書中就要說明我們系統有什么功能,適合項目的需求。而后者是一個選型,并不是具體產品,是要去說明它的需求要怎樣實現的。兩個標書完全是兩個角度寫法。這就是為什么要從招標的具體內容角度去琢磨。
     
    一、先從總體宏觀設計再細節具體 在寫標書過程中,幾個人分工,章節一列大家就各自書寫,等到合并時才發現前后連貫性差。應該先參考別人成功的標書,先總體設計目標,再給出相應的構架設計,指出每個子系統怎么分工,然后針對每一個系統,用關鍵技術章節說明怎么解決難點。先做出總體設計和詳細功能圖,確定每個模塊的具體功能再分工,才能保證整體的連貫性。
     
    二、對客戶需求進行提煉,形成自己的系統功能 為了響應客戶需求,最簡單的辦法就是寫成問答題,他說要什么,我就有什么,但是寫完之后整個標書沒有自己的東西。要認識到需求在提煉,消化成自己系統功能的一份子,其實你很容易發現客戶提的需求很零散,有些需求放到一個不太相關的系統中去說明,而你就要根據實際情況去寫,還要寫的有理有據。標書不是把客戶招標文件照搬,要有一定的提煉概括,否則偏差的表專家會有看的心情嗎以我們在做標書前應該第一件事是認真研讀招標單位的招標文件,這也是招標中評委所領帶的評分、評標的依據,這樣既可以了解標書的格式,也可以用在評標中知道哪里可以和評委申述以及疑問的依據。
     
    2標書一般都由商務部分、報價部分、技術部分組成。
    報價部分:
     
    A注意認真核對大小寫是否正確同時,還要核對是否大小寫的數目是否相符
     
    B分項報價部分同樣要核對每一分項的報價,然后最后的綜合報價大小寫是否相符以及正確,所謂的大小寫就是阿拉伯數字以及漢字中的臺、貮、叁、拾、佰、仟、萬數字,這些數字不僅要會認還要會寫,因為有的單位是需要二次報價的。
     
    商務部分
     
    稅務登記證、法人授權書、產品授權書等,要嚴格按招標單位的要求順序來,有的單位的在產品授權書這一項也有不同,有的是要求放在商務部分的,有的是要求放在最后的彩頁前面,這是要認真研讀后方可整理好的。
     
    3)技術部分 技術部分由產品配置單、技術參數、招標參數偏離表組成,這一部分不僅是順序問題,還有配置單也要按照標書中的產品順序擺放。
     
    其次,技術參數的書寫要嚴格核對彩頁,是否相符,因為有的評標人要較真你的參數和彩頁不符時,即使就是一個手誤也會成為一個瑕疵,就會給你的招標減去一個勝利籌碼。技術偏離部分同樣要核對彩頁,如果有的優勢彩頁中并沒有附加說明,我們就要審慎一點。
     
    4)整體標書的時間
     
    時間輸入,其實這個平時也沒有太大的注意,主要就是要在招標前的規定時間內就可以,但是問題就在新舊更替的時候,例如2011年的1月初招標通知出來,然后許多時候我們會尋找以前的格式來制作標書,然后把時間的月日改一下就可以了,于是我們的標書也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新舊更替時候做標書,確保要提醒他一下今年是2011年了,或者2012以此類推。希望這也能成為我們的一個公司團體效應的一個小元素。
     
    5)再三檢查無誤后可以制作打印版。
    報價部分:
     
    A注意認真核對大小寫是否正確同時,還要核對是否大小寫的數目是否相符
     
    B分項報價部分同樣要核對每一分項的報價,然后最后的綜合報價大小寫是否相符以及正確,所謂的大小寫就是阿拉伯數字以及漢字中的臺、貮、叁、拾、佰、仟、萬數字,這些數字不僅要會認還要會寫,因為有的單位是需要二次報價的。
     
    商務部分
     
    稅務登記證、法人授權書、產品授權書等,要嚴格按招標單位的要求順序來,有的單位的在產品授權書這一項也有不同,有的是要求放在商務部分的,有的是要求放在最后的彩頁前面,這是要認真研讀后方可整理好的。
     
    3)技術部分 技術部分由產品配置單、技術參數、招標參數偏離表組成,這一部分不僅是順序問題,還有配置單也要按照標書中的產品順序擺放。
     
    其次,技術參數的書寫要嚴格核對彩頁,是否相符,因為有的評標人要較真你的參數和彩頁不符時,即使就是一個手誤也會成為一個瑕疵,就會給你的招標減去一個勝利籌碼。技術偏離部分同樣要核對彩頁,如果有的優勢彩頁中并沒有附加說明,我們就要審慎一點。
     
    4)整體標書的時間
     
    時間輸入,其實這個平時也沒有太大的注意,主要就是要在招標前的規定時間內就可以,但是問題就在新舊更替的時候,例如2011年的1月初招標通知出來,然后許多時候我們會尋找以前的格式來制作標書,然后把時間的月日改一下就可以了,于是我們的標書也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新舊更替時候做標書,確保要提醒他一下今年是2011年了,或者2012以此類推。希望這也能成為我們的一個公司團體效應的一個小元素。
     
    5)再三檢查無誤后可以制作打印版。
     
    二、正本制作
     
    1)正本是整個招標的依據,所以要審慎再三,方可打印。
     
    被授權人簽字和法人簽字;
     
    在標書中,有需要被授權人簽字的地方和法人簽字的地方要注意,不可以簽錯地方,同時要確保不是同一個人簽兩個。
     
    2)小簽
     
    每一頁都要求被授權人在標書的右下方簽字,這里首先注意位置不要太靠邊以有利于裝訂,其次還是字的問題,要保證每一頁的名字都是一樣(尤其是幫人代簽的時候),同時還要細化到保證每一個字都一樣。
     
    3)蓋章
     
    每一頁都要蓋上公司的章,認真審查盡量不要遺漏。
     
    三、裝訂
     
    1)副本制作;
     
    審查無誤后的正本,可以復印成副本,一般都是一份正本;二份副本。副本封皮下面的第一頁也必須是印有副本的招標文件的首頁。同時在每一份標書正面封皮上蓋上章。
     
    2)裝袋
     
    正本一份單獨一袋分裝,副本分裝另一袋,然后密封,粘上密封條(密封條上的時間同樣要注意),密封完畢后,在密封條上蓋章(注意盡量一半在密封條上一半在密封袋上)。
     
    第二章
     
    如何制作標書
     
    標書包括兩大部分
     
    在做標書前需要認真的閱讀邀標涵,然后根據邀標涵的內容要求將標書的制作分為一下兩部份:
     
    商務標:投標函、投標商簡介、資質、其他綜合說明
     
    技術標:設計方案、項目實施方案、質量管理目標、質量保證體系、售后服務計劃、
     
    主要設備介紹或產品樣板、設計部分、技術偏差說明
     
    商務標
     
    一、投標函/報價函
     
    投標函附表、投標商概況表
     
    法人代表資格證明
     
    授權委托書、被授權人身份證明
     
    投標保證金(繳納證明)
     
    銀行資信證明書
     
    報價一覽表:各個產品分別報價
     
    對招標文件的認可、商務偏差說明
     
    承諾書、優惠條件
     
    招標文件的認同程度、意見或建議說明
     
    招標文件中的其他要求
     
    投標商認為適宜的其他材料
     
    二、投標商介紹
     
    公司簡介
     
    組織(分支)機構
     
    售后服務體系
     
    獲獎情況
     
    相關業績及證明材料(合同、檢驗驗收證明
     
    售后服務承諾及優惠條件
     
    技術標—項目實施方案
     
    1、質量管理目標
     
    2、質量保證體系
     
    3、質量保證措施
     
    4、文件要求
     
    5、人力資源控制
     
    6、采購控制
     
    7、項目進度
     
    8、度要檢測設務,離表組成,這一部分不僅是順序問題,還有配置單也要按照標書中的產品順序擺放。其次,技術參數的書寫要嚴格核對彩頁,是否相符生產廠房租賃合同成都標書制作,成都標書代寫前期制作流程
     

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