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專業標書：如何專業制作標書？

發布時間：2022-12-28　　閱讀：949次　　　字號：大　中　小

在我們制作標書的時候，領導經常會抱怨我們的投標文件寫得不好。但到底高質量的投標文件是怎么寫出來的呢？今天，小編就教你如何專業標書制作，一起來看看吧。

一、仔細閱讀招標書，重點信息要標注

招標文件是對招投標各方均有約束力的法律文件，招標文件充分體現了招標人對投標人的要求，所以投標人在編制投標文件之前，一定要從頭到尾仔細閱讀招標文件，不放過任何一個細節和疑問，對重要的內容要反復研讀，深入了解，同時要仔細檢查本招標項目的圖紙，核對工程量清單。

二、建立規范、科學有效的投標信息管理系統

規范、科學、有效的投標信息庫的建立，必須符合組織學理論，并符合運籌、管理和統計。作為一套用于投標的資料集，投標信息管理系統必須具有內容全面、系統、及時和方便查詢，以及各種證件過期提醒功能、內容更新提示窗口等人性化設計。依據在地鐵、市政道路工程設計標書編制工作中的經驗，投標信息數據庫模塊可以包括標書、人員、單位業績、企業信息、業主信息以及行業信息等幾個方面。

(1)標書模塊�？梢园凑漳甏�、區域、類型進行分類收集入庫，突出了每一招標項目的編制過程，包括前期招標、編制招標、招標后招標。

(2)人員模塊�？梢愿鶕䦟I、職稱、年齡、學歷等收集入庫，并做好個人簡歷，隨時更新個人獲獎情況。

(3)單位業績。每項工程都可以按類型、年代入庫，并將中標通知書、合同、業主證明、獲獎證書、工程進度表等資料收集入庫。

(4)企業信息。按照單位的各種資質，財務資料，企業概況，組織機構等進行登記。

(5)業主信息。根據地區建立業主人事、機構、辦事指南等信息管理。

(6)行業信息�？梢园凑招袠I分類，收集行業動態，最新技術，同行項目參與情況，投標情況等。

三、投標書文檔排版

在投標書制作過程中，文檔排版可說是一步難的步驟，投標書排版與標書是否有用密切相關，制作標書時，要仔細留意每一個細節。

1、商務版與技術版文檔一二三級標題以及正文內容字體保持一致。

2、自動生成目錄。

3、添加文檔頁眉頁腳頁碼。

4、二、三級標題自動編號，手動編輯的話可能導致目錄中超鏈接失效，盡量做到自動生成標號。