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專(zhuān)業(yè)標書(shū):如何專(zhuān)業(yè)制作標書(shū)?

發(fā)布時(shí)間:2022-12-28  閱讀:2160次   字號:  
 在我們制作標書(shū)的時(shí)候,領(lǐng)導經(jīng)常會(huì )抱怨我們的投標文件寫(xiě)得不好。但到底高質(zhì)量的投標文件是怎么寫(xiě)出來(lái)的呢?今天,小編就教你如何專(zhuān)業(yè)標書(shū)制作,一起來(lái)看看吧。
 
一、仔細閱讀招標書(shū),重點(diǎn)信息要標注
 
招標文件是對招投標各方均有約束力的法律文件,招標文件充分體現了招標人對投標人的要求, 所以投標人在編制投標文件之前,一定要從頭到尾仔細閱讀招標文件,不放過(guò)任何一個(gè)細節和疑問(wèn),對重要的內容要反復研讀,深入了解,同時(shí)要仔細檢查本招標項目的圖紙,核對工程量清單。
 
二、建立規范、科學(xué)有效的投標信息管理系統
 
規范、科學(xué)、有效的投標信息庫的建立,必須符合組織學(xué)理論,并符合運籌、管理和統計。作為一套用于投標的資料集,投標信息管理系統必須具有內容全面、系統、及時(shí)和方便查詢(xún),以及各種證件過(guò)期提醒功能、內容更新提示窗口等人性化設計。依據在地鐵、市政道路工程設計標書(shū)編制工作中的經(jīng)驗,投標信息數據庫模塊可以包括標書(shū)、人員、單位業(yè)績(jì)、企業(yè)信息、業(yè)主信息以及行業(yè)信息等幾個(gè)方面。
 
(1)標書(shū)模塊?梢园凑漳甏、區域、類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)收集入庫,突出了每一招標項目的編制過(guò)程,包括前期招標、編制招標、招標后招標。
 
(2)人員模塊?梢愿鶕䦟(zhuān)業(yè)、職稱(chēng)、年齡、學(xué)歷等收集入庫,并做好個(gè)人簡(jiǎn)歷,隨時(shí)更新個(gè)人獲獎情況。
 
(3)單位業(yè)績(jì)。每項工程都可以按類(lèi)型、年代入庫,并將中標通知書(shū)、合同、業(yè)主證明、獲獎證書(shū)、工程進(jìn)度表等資料收集入庫。
 
(4)企業(yè)信息。按照單位的各種資質(zhì),財務(wù)資料,企業(yè)概況,組織機構等進(jìn)行登記。
 
(5)業(yè)主信息。根據地區建立業(yè)主人事、機構、辦事指南等信息管理。
 
(6)行業(yè)信息?梢园凑招袠I(yè)分類(lèi),收集行業(yè)動(dòng)態(tài),最新技術(shù),同行項目參與情況,投標情況等。
 
三、投標書(shū)文檔排版
 
投標書(shū)制作過(guò)程中,文檔排版可說(shuō)是一步難的步驟,投標書(shū)排版與標書(shū)是否有用密切相關(guān),制作標書(shū)時(shí),要仔細留意每一個(gè)細節。
 
1、商務(wù)版與技術(shù)版文檔一二三級標題以及正文內容字體保持一致。
 
2、自動(dòng)生成目錄。
 
3、添加文檔頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)碼。
 
4、二、三級標題自動(dòng)編號,手動(dòng)編輯的話(huà)可能導致目錄中超鏈接失效,盡量做到自動(dòng)生成標號。
 
四、做好標書(shū)檢查
 
1、參照招標文件中的要求和評分標準,一一核對商務(wù)部分、技術(shù)部分的內容是否全部已包括,符合要求。
 
2、簽字蓋章。
 
五、封裝和上傳
 
1、封裝前掃描標書(shū),上傳電子版。
 
2、封裝處蓋章簽字、騎縫章。
 
最終,制作標書(shū)最好能留足時(shí)間,不要拖著(zhù)時(shí)間完成,留足時(shí)間送材料,做好備份等等,不要因小事而錯過(guò)投標。
 

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